点呼打刻機能で運用に合わせた打刻体制を構築。
複雑な勤務形態にも対応し、諦めかけていたDX化を実現
できました

株式会社秋田今野商店

業種製造業
社員数 49人（2026年6月時点）
住所〒019-2112
秋田県大仙市字刈和野248
Web https://www.akita-konno.co.jp/

クロノスPerformance
テレタイムシリーズ
テレタイムシリーズ

株式会社秋田今野商店は創業明治43年以来、日本の発酵文化を支え、発酵食品には欠かすことのできない麹菌、酵母、乳酸菌を製造販売する微生物スターターメーカーです。
2024年12月にユネスコ無形文化遺産に「伝統的酒造り　日本の伝統的な麹菌を使った酒造り技術」が登録されました。
日本の国技は相撲、国鳥はキジのように麹菌は日本の国を代表する『国菌』に認定されています。

課題
- 承認状況が見えにくいことで発生していた集計業務の負担
- 紙のタイムカードでは対応しきれない複雑な勤務形態
導入のきっかけ
- 複雑な勤務形態にも対応できる柔軟性をデモンストレーションで実感
効果
- 打刻方法の選択肢を広げ、状況に応じた打刻運用を可能に
- 自由度の高い申請フォームの設計で残業申請・休暇申請を100％ペーパーレス化
- 業務効率化と運用ルールの見直しを同時に実現

今回、紙などのアナログ管理から脱却し、客観的な記録と集計作業の自動化を目的に導入した勤怠管理システム「クロノスPerformanceクラウド」と「クロッシオン」、「タイムレコーダー」によって、部署ごとに勤務形態が異なることで複雑になっていた打刻管理の課題解決と、申請承認のタイムラグを解消しながらリアルタイムに確認できる勤怠管理を実現できたという秋田今野商店様にお話を伺いました。

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課題

承認状況が見えにくいことで発生していた集計業務の負担

以前は紙の届け出による申請と承認作業を行っていましたが、残業申請や休暇申請など、申請の種類ごとに承認経路が異なっていたため、どの段階まで承認が回っているのか把握しづらく、全体的に煩雑になりやすい状況でした。
また、体調不良などで有休を急遽取得する必要がある場合は、後日紙の申請書を提出してもらう必要があり、申請書類が回ってくるまでに時間を要していました。特に締め日が近い時期には、申請書類の提出が遅れることでタイムカードとの照合に不一致が生じやすく、確認と修正対応の負担が大きくなっていたという実態があります。
有給休暇についてはエクセルで管理していましたが、従業員が自身の有休残数を確認するには人事労務担当者への問い合わせが必要となり、双方に手間がかかる状況でした。こうした紙ベースの運用を採用していたことで、申請状況の把握や勤怠情報の反映に時間がかかり、業務効率や管理負担の面で改善の必要性を感じていました。

紙のタイムカードでは対応しきれない複雑な勤務形態

本社と工場では異なる勤務形態を採用していますが、紙のタイムカードでの運用が管理を複雑化させていたと感じています。特に、土日祝が休日である本社に対して本社工場では土日祝の勤務も発生するため、勤務区分や就業ルールに沿った数パターンもの集計を手作業で行うとなると、人事労務担当者の工数も大きくなっていました。
また、シフト制の対象となる従業員の打刻確認も、未打刻となっている日付が休暇によるものなのか、単なる打刻漏れなのかをこまめに確認するようにしていましたが、業務が立て込むと締め日前にまとめて対応せざるを得ないこともあり、確認と修正作業の工数がかかる状態でした。
さらに、年々増え続ける紙のタイムカードの保管スペースも確保課題として認識していた部分です。休職や退職が発生した際には必要な過去のタイムカードを遡って探し出す必要があり、それらの対応も1人で行っていたため、多くの手間と時間を要していました。

導入のきっかけ

複雑な勤務形態にも対応できる柔軟性をデモンストレーションで実感

ビジネスフェアで初めてクロノスのデモを見て、想像以上に幅広い運用に対応できる点に驚きました。
当社のような土日祝や部署ごとに異なる勤務形態を運用している会社にDX化は難しいのではないかと考えてしまっていたため、当初はタイムカードの管理負担の軽減が実現できれば十分だと考えていました。しかし、デモを通じてさまざまな機能を知るなかで、勤務形態の異なる運用にも柔軟に対応できることがわかり、「これなら当社でもDX化が実現できるのではないか」と考えるようになりました。
他社製品も検討しましたが、柔軟なシステム設定が可能であることに加え、勤怠管理から申請承認までを一元的に管理できる点が、クロノスの大きな魅力でした。
また、土日祝の工場勤務時を含め、勤務日に関わらず打刻が可能で、打刻実績をリアルタイムで確認できる点から、これまで課題に感じていた煩雑な打刻管理を改善できると考えました。クロノスのシステムを活用することで当社の抱えていた課題全体の解消につながるのではないかと感じ、クロノスに決定しました。

効果

打刻方法の選択肢を広げ、状況に応じた打刻運用を可能に

クロノスの導入後は、タイムレコーダー「テレタイムeZ＋」によるICカード打刻と「WebレコーダーX」を使ったスマートフォン打刻に切り替えて運用しています。
通常全従業員は本社・メイン工場設置のテレタイムでICカード打刻を基本としていますが、本社が休みとなる土日祝にメイン工場以外の工場で勤務する場合は、スマートフォンから打刻できるよう運用方法を見直しました。
また、点呼打刻機能については、上長が全員分の打刻を行うのではなく、各拠点に社用のスマートフォンを置き、従業員が自分の名前を選択して打刻を行うといった方法で運用しています。
私用のスマートフォンを業務利用して問題ない従業員は、自身のスマートフォンから打刻を行っていますが、「WebレコーダーX」は端末の制限なく利用できるため私用端末の業務利用に抵抗がある従業員には別の打刻手段を選択できるなど、それぞれの状況に配慮した柔軟な運用が実現できています。
さらに、従業員自身が「WebレコーダーX」から打刻実績や有休残数などを確認できるようになったことで利便性が向上し、いつでも自身の勤怠状況を把握できる環境が整いました。人事労務担当者への問い合わせも減り、全体的な業務負担の軽減につながっています。

自由度の高い申請フォームの設計で残業・休暇申請を100％ペーパーレス化

「クロッシオン」を導入したことで、申請・承認のペーパーレス化が進んでいます。
当初は一部の部署から限定的にスタートしましたが、運用の手応えを感じて全社的に展開させたいと感じるようになり、段階的に浸透させながら現在は全部署で申請承認サービスを活用しています。
全社展開からまだ日は浅いものの、残業･休暇申請については100％のペーパーレス化を実現しました。申請内容がリアルタイムにシステムへ反映されるため、課題となっていたタイムラグが解消されました。また、急なお休みが発生した場合でも、タイムカード画面から打刻実績をスムーズに確認できるため、申請漏れの防止にもつながっています。
紙申請からシステムへの移行にあたって、最初は従業員の負担になるのではないかと懸念していましたが、従来の紙の申請内容に近い形式となるようにインストラクターと相談しながら申請フォームを設計したことで、従業員にとっても負担の少ないスムーズな運用が実現できました。自由度高く申請フォームを設計できる点も、「クロッシオン」のワークフロー機能の魅力だと感じています。また私用端末の使用に抵抗がある従業員についても、代理申請で対応できるため、それぞれの運用に合わせた柔軟な活用が実現できています。

業務効率化と運用ルールの見直しを同時に実現

打刻した実績や申請承認などの勤怠データが「クロノスPerformance」ですべて自動集計されるため、集計作業の負担が大きく軽減されました。
パートタイムで働く従業員の給与計算はタイムカードの確認が欠かせませんが、本社とメイン工場が約10㎞離れているため、以前はFAXでタイムカードを送付してもらい確認を行っていました。クロノスの導入後は、本社にいながらメイン工場の勤怠データをリアルタイムで確認できるようになり、確認作業の手間が大幅に軽減されるとともに、スムーズに集計作業ができるようになりました。
導入前は、こういったタイムカードの確認や各種申請の確認に多くの時間を要しており、トータルすると作業全体で1日以上かかることもありました。今では勤怠データや申請データが自動で反映され、自動集計できるため、大幅な業務効率化を実感しています。
また、従来は20日締め、25日払いで運用を行っていましたが、締め日から給与支給日までの期間が短く、人事労務担当者の負担が大きかったです。クロノスを導入したタイミングで運用を見直し、15日締め、25日払いに変更したことで、給与計算業務にも余裕が生まれています。
これまで必要性を感じていながらも、なかなか見直しの機会を得られずにいた社内体制や運用ルールについても、今回の導入を契機として整えることができたため、労務管理全体の見直しという面でもメリットを感じています。

導入前

導入後

クロノスから株式会社秋田今野商店様へ

仙台営業所 – 営業担当コメント

この度は弊社製品をご導入いただき、また取材にも快くご対応いただきまして誠にありがとうございました。
ご販売店様のイベントでお話する機会をいただいたことがご導入のきっかけとなり、勤怠集計の効率化や申請の電子化による見える化につながっているとのお声を伺い大変嬉しく思っております。
今後も、お客様により一層喜んでいただけるサービスとサポートを提供できるよう精進してまいりますので、よろしくお願いいたします。

取材担当コメント

取材では貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話を伺うなかで、現場の実態に合わせてシステムを柔軟にご活用いただき、運用面でさまざまな工夫をされている点が大変印象的でした。
また、残業や休暇関連の申請もペーパーレス化が実現できているとのお話も伺い、クロノスが貴社のDX化にお役立ていただけておりますことを、大変光栄に存じます。
引き続きしっかりとサポートさせていただきながら、より良い製品の提供とアップグレードに努めて参りますので、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。