勤怠管理と原価管理の連携で転記作業をゼロに。
カスタマイズ性の高さで建設業特有の就業規則にも
対応できるようになりました

株式会社弘光舎

業種建設業
社員数 45人（2026年3月時点）
住所〒503-0917
岐阜県大垣市神田町１丁目１番地
Web http://www.kokosha.com/

クロノスPerformance
クロッシオン

弘光舎は創業111周年を迎え、昨年度は大阪万博の工事にも携わり、工事実績を着実に伸ばしています。
HPの刷新や、PR動画作成を行い広報活動にも力を入れています。
また、本社ビルには長年故障していたからくり時計があり、この度修繕を行いました。おかげさまで地域だけではなく遠方からもファンの方が訪問されています。

課題
- エクセルでの作業日報の転記作業が大きな負担に
導入のきっかけ
- 転記作業の効率化と法令遵守に重点を置いたシステム選定
効果
- 転記作業が不要になり作業効率が大幅に向上
- アラート機能と申請承認機能の活用で法令遵守を徹底
- 柔軟な設定で建設業特有の課題にも対応

今回、多くの時間を費やしていた作業日報の転記作業から脱却し、クロノスの日報管理機能と原価管理システム「どっと原価」との連携を目的に導入した勤怠管理システム「クロノスPerformanceクラウド」と「クロッシオン」によって、転記作業をゼロにし、法令に基づく勤怠管理体制の実現ができたという弘光舎様にお話を伺いました。

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課題

エクセルでの作業日報の転記作業が大きな負担に

クロノスを導入する前も勤怠管理システムを利用しており、打刻はICカード、申請承認などの各種届け出はシステム上のワークフローで運用していました。
勤怠の集計についてはシステム上で自動計算され、そのデータを社労士へ連携する運用を行っていたため、集計作業そのものに多くの工数がかかっていたわけではありませんでした。
当時利用していた勤怠管理システムに対して大きな不満を抱えていたわけではなかったものの、建設業特有の複雑な時間外労働の計算については、より効率的かつ正確に管理できる仕組みが必要だと感じていました。従来から法令に基づいた集計を行っていましたが、その運用には一定の手間がかかっており、労働時間をより効率的に管理できる環境を整備したいという課題がありました。
また、日報管理と勤怠の連動性も見直したいと感じていた部分です。日報はエクセルで作成した作業日報を基に従業員のタイムカードの打刻時刻と照合し、原価管理システム「どっと原価」へ転記するという運用となっていました。
タイムカードと作業日報を別々に管理していたため、両者の内容が一致しているかを確認するだけでも時間がかかり、その後の原価管理システムへの転記作業も含め、非常に負担の大きい業務でした。
実際、この一連の作業に3名で約3日を要しており、日報管理と勤怠管理が分断されていることが大きな業務負担となっている状況でした。

導入のきっかけ

転記作業の効率化と法令遵守に重点を置いたシステム選定

エクセルで管理していた作業日報では、作業効率や正確性の面で課題がありました。
タイムカードの労働時間数と作業日報での記録が一致しているかの確認に手間がかかるうえ、その後「どっと原価」への転記作業も必要となるため、工数の面で見直す必要があると感じていました。また、課題となっていた残業時間の管理についても、未払いリスクを確実に防止できる管理体制を整えたいと考えるようになりました。
こうした背景のもと、原価管理システムと連携できる環境を整えるとともに、社内の勤怠管理体制そのものを見直し、安心して運用できる環境を再構築する方針を決めました。
「どっと原価」との連携を前提としながら、労働基準法などの法令に準拠した管理を行えることを重要な条件としてシステムの選定を進めた結果、「どっと原価」との連携が可能であり、日報管理を含めた勤怠管理の要件を満たしていたことから、クロノスの導入を決定しました。

効果

転記作業が不要になり作業効率が大幅に向上

クロノスを導入してからは、これまで多くの時間を要していた転記作業が不要になりました。以前は3名で約3日かけていた作業も、現在では数十分で完了できるようになり、この点は非常に大きな効果だと感じています。
日報の転記作業は、正確性が求められるうえに時間もかかるため大きな負担となっていましたが、その転記作業自体が不要になったことで、業務負担の軽減につながっています。
特に実感しているのは、「クロッシオン」で日報と打刻を同一システム上で管理できるというメリットの大きさです。日々の打刻と日報入力を行うだけで、勤怠と日報の差異が生じない運用が可能になるため、同様の課題を抱えている建設業の企業にも、ぜひおすすめしたいポイントです。

アラート機能と申請承認機能の活用で法令遵守を徹底

ワークフローとアラート機能を活用することで、時間外労働のより確実な管理を行えるようになりました。クロノスの勤怠管理システムでは、細かな条件でアラートを設定できるため、残業申請の未提出や各種申請の漏れについてもアラートを出すことで事前に把握し、防止できるようになっています。アラートによって申請漏れを防ぎつつ、ワークフローを通じて上長の承認を確実に行うといった運用が定着したことで、法令に基づいた適切な時間外労働の管理が行えるようになりました。
また、複数のアラートを設定できることにより、これまで見落としがちだった申請漏れや休日出勤の申請内容に不備があるようなケースにも、確実に気が付けるようになり、管理面においても大きな効果を実感しています。

柔軟な設定で建設業特有の課題にも対応

クロノスの勤怠管理システムは設定によるカスタマイズ性が高く、就業規則に応じた柔軟な運用が可能である点に大きな強みを感じています。
当社では、労働基準法や36協定に基づく時間数と、社内規定による時間数をそれぞれ適切に管理するため、同一のタイムカード上で2つの時間軸を設定し、別々に時間数を管理できるようにしています。
建設業は労働時間が長くなりやすい業種でもあるため、労働時間を正確に把握したうえで給与計算まで一貫して行える点は大きな安心感につながっています。たとえば、月の残業時間が45時間に近づいている場合も「クロノスPerformance」で事前に把握できるため、超過を未然に防ぐための対応が可能です。
このような運用ができているのは、残業時間を正確に集計できていることに加え、システム上で法令遵守を徹底できているからこそだと感じています。業務効率の面でも便利に活用できており、設定次第で柔軟に対応できる点はクロノスならではの効果であると実感しています。

導入前

導入後

クロノスから株式会社弘光舎様へ

名古屋営業所 – 営業担当コメント

日頃より弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。
取材についても快くお引き受けいただき、重ねて御礼申し上げます。
業務の効率化にあたり、弊社製品が日々皆様のお仕事に貢献できている事を感じ、大変嬉しく思っております。
今後も、より良いサービスを提供できるよう精進してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。

取材担当コメント

取材では貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
クロノスと「どっと原価」の連携による効率化のお話を伺うことができ、大変ありがたく感じております。
今後も弊社製品を通じて、建設業特有の課題解消や負担軽減にお役立ていただけますと幸いです。
引き続きしっかりとサポートさせていただきながら、より良い製品の提供とアップグレードに努めて参りますので、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。