紙と手入力に追われる勤怠管理から脱却。
業務効率化の実現で集計作業を3日→1日に短縮できました

社会福祉法人清光園

業種医療・福祉
社員数 154名（2026年4月時点）
住所〒068-0536
北海道夕張市南清水沢1-55-1
Web https://yubari-seikouen.jp/

クロノスPerformance
クロッシオン
テレタイムシリーズ

昨年、社会福祉法人清光園は法人設立50周年という大きな節目を迎えました。「守る福祉」から「支え合い、地域を動かす福祉」へと進化してまいります。
この困難な時代を乗り越えて行くためにも互いを尊重し、誇りと使命感を持ち、グループ全体で支え合う日常の活動が、清光園最大の力となります。
『厳しい時代だからこそ、挑戦する。』『困難な状況だからこそ、団結する。』
“ここから”そして“これから”も市内最大の法人としての責任と誇りを胸に次の時代へ。社会福祉法人清光園は、この地域をリードし力強く歩み続けてまいります。

課題
- 打刻はデジタル、集計はアナログ管理で締め作業は煩雑化
- 支払い日が迫る中で発生する、給与ソフトへの手入力作業
導入のきっかけ
- 既存の給与ソフトと連携できる柔軟な勤怠管理システム
- 勤怠とグループウェア機能で、スケジュールまで一元管理
効果
- ペーパーレス化を進めながら、作業時間を大幅に削減
- 勤怠の「見える化」による意識向上
- ICカード不要でスマートフォンからの打刻も可能に
- 帳票機能で、過去のデータを探す時間もゼロに

今回、打刻システムと紙の勤務表の併用で発生していた煩雑な集計作業から脱却し、勤怠管理から給与計算までの流れをスムーズに行うことを目的に導入した勤怠管理システム「クロノスPerformanceクラウド」と「クロッシオン」、「タイムレコーダー」によって、これまで膨大な時間を要していた集計作業を効率化でき、勤怠と連携したグループウェア機能の活用によって、従業員の意識改革にもつながったという清光園様にお話を伺いました。

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課題

打刻はデジタル、集計はアナログ管理で締め作業は煩雑化

クロノスを導入する前も、クラウド型の勤怠管理システムを利用して打刻を行っていました。
通用口にタイムレコーダーを設置し、従業員がICカードをかざして打刻することで出退勤時刻を記録するという運用です。システムから打刻することで勤怠の時間数自体は自動集計されていましたが、それとは別に紙の勤務表でも管理を行っていたため、システムの打刻データと紙の勤務表を照合する作業が必要でした。
また、申請承認といった各種届け出も紙で運用しており、有休などの休暇が発生した際には、その申請書とも突き合わせて確認する必要がありました。
そのため、システムで記録された打刻データ、紙の勤務表、紙の申請書の3つをそれぞれ確認しながら照合するといった作業が発生し、多くの時間を要していました。
勤怠管理は従業員の給与計算に直結する重要な業務であり、誤りが許されない部分でもあるので何度も確認作業を行っていましたが、その結果、給与計算に着手するまでに多くの時間を要していたのが当時の実態です。

支払い日が迫る中で発生する、給与ソフトへの手入力作業

勤務表を照合しながら確認作業を何度も行っていたため、全従業員分の勤怠確認だけで丸２日を要しており、その後も勤怠データを給与ソフトへの手入力する作業が続いていました。さらに、勤怠の締め日から給与支払い日までの期間は非常にタイトで、そこに土日などの休日が重なると対応可能な日数がさらに限られてしまうため、毎月対応に追われる状況となっていました。
勤怠の確認作業は2名体制で行うこともありましたが、給与ソフトへ入力する作業は基本的に1名で対応しており、全従業員分のデータ入力には非常に多くの時間を要していました。このように勤怠データの確認から給与ソフトへの移行までに多くの工数がかかり、特に給与ソフトへの手入力作業は大きな課題として認識していました。

導入のきっかけ

既存の給与ソフトと連携できる柔軟な勤怠管理システム

締め日以降の確認作業に多くの時間を費やしていたことから、複雑な管理体制からの脱却を目的に勤怠管理システムの検討を進めました。複数の勤怠管理システムを比較するなかでも、既存の給与ソフトと連携ができるかどうかは、特に重要な条件として考えていました。
「クロノスPerformance」は出力項目をカスタマイズできる点に加え、さまざまな給与ソフトのフォーマットに対応しているため、従来使用していた給与ソフトとの連携が可能でした。
こうした柔軟性の高さが、導入を決める上でも大きな決め手となったように感じています。

勤怠とグループウェア機能で、スケジュールまで一元管理

クロノスを導入する前から、スケジュール管理については別のシステムを導入していました。
スケジュール管理も引き続きシステムを活用していきたいと考えていた中で、クロノスの勤怠管理システムは給与ソフトへの手入力が不要となるだけでなく、「クロッシオン」によりスケジュール管理や設備予約の機能も利用できるという点が導入効果におけるメリットを感じました。
さらに「クロッシオン」を活用することで、これまで紙で行っていた申請承認など各種届け出についても電子化できるという点も大きなメリットのひとつでした。
給与ソフトと連携できること、そしてスケジュール機能を備えていることを重要な条件として考えていたため、これらの機能を兼ね備えているシステムである点が決め手となり、クロノスの導入を決定しました。

効果

ペーパーレス化を進めながら、作業時間を大幅に削減

クロノスを導入したことで、給与計算に要していた時間を大幅に削減することができ、本来3日ほどかかっていた作業も、現在では1日まで短縮できるようになりました。
従業員の勤務シフトはパターン数が多く、業務が煩雑化する要因となっていましたが、「クロノスPerformance」のシフト貼付機能により、エクセルで作成したシフト表をそのまま取り込むことができるため、時間短縮しながら効率的な運用を実現できています。
また、従業員の勤怠集計だけではなく、「クロッシオン」で承認が下りた内容もシステムに自動反映されるため、これまで行っていた紙の届け出と照合する作業も不要となり、業務負担が軽減され、助かっています。
さらに、各種届け出のペーパーレス化により紙での運用は不要となりました。グループウェア機能を活用することで、回覧など社内周知もシステム上で完結できるようになり、ペーパーレス化の推進にも役立っています。

勤怠の「見える化」による意識向上

作業時間の大幅な削減も大きなメリットですが、従業員の意識面にも良い変化が見られた点は、特に大きな効果だと考えています。また、これまで紙で届け出を行っていた運用と比べ、「クロッシオン」を活用してからは各上長が部下の勤怠状況をより正確に把握し、適切に管理できるようになったので非常に便利です。申請承認の面だけでなく、スケジュールを公開設定で登録することで他の従業員からも内容を確認ができ、双方のスケジュールを確認する手段として活用できています。
また、設備予約とスケジュール登録を連動させることができるほか、有休申請の承認が下りるとスケジュールに自動で反映されるため、全体を通して一元管理ができています。回覧板の機能では「確認した」ボタンにより閲覧状況を把握できるため、社内周知の証跡を残すことも可能となりました。今後はこうした機能の活用を広げていきたいと考えています。

ICカード不要でスマートフォンからの打刻も可能に

以前はICカードによる打刻のみで運用していましたが、現在はタイムレコーダーでの打刻に加え、スマートフォンからの打刻が可能な「WebレコーダーX」も導入しています。
ICカードは紛失時の再発行の対応や購入費用も発生するため、管理面での負担が課題となっていましたが、「WebレコーダーX」の導入によってスマートフォンから打刻が可能となり、カードレスでの勤怠管理を実現できた点は大きなメリットです。特に、タイムレコーダーが設置されていない場所でもスマートフォンから打刻ができるため、外勤などがある場合に利便性の高さを実感しています。
また、打刻位置の確認も可能なことから、不正打刻が発生していないかどうかを管理者側で把握できることは運用面で大きな効果を感じています。
こうした利便性の高さから、Web打刻への切り替えに際しても従業員からの反発はなく、スムーズに導入を進めることができました。

帳票機能で、過去のデータを探す時間もゼロに

「クロノスPerformance」の帳票機能についても、非常に利便性を感じています。
打刻データについて従業員への確認が必要な場合には、帳票機能から勤務個人票を出力し、そのまま従業員へ共有することでスムーズに確認を行えています。
また、退職者から勤務表などの提出を求められるケースにおいても、必要な帳票をすぐに出力できるため、迅速に対応できる点が非常に助かっています。以前の運用では、過去の勤務実績を求められた際に該当するデータを探し出す作業に時間を要していましたが、その負担も大きく改善されました。
有休管理においては、従業員ごとに異なる付与テーブルを設定できるだけでなく、管理面だけでも十分便利だと感じていますが、さらにその内容を有給管理表として帳票出力できる点がとても助かっています。システム上で管理するだけでなく、帳票として確認と共有ができることで、より使いやすさが向上しているように感じています。

導入前

導入後

クロノスから社会福祉法人清光園様へ

札幌営業所 – 営業担当コメント

日頃より弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。
取材についても快くお引き受けいただき、重ねて御礼申し上げます。
業務の効率化・ペーパーレス化の推進にあたり、弊社製品が日々皆様のお仕事に貢献できている事を感じ、大変嬉しく思っております。
今後も、よりよいサービスを提供できるよう精進してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。

取材担当コメント

取材では貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
クロノスをご導入いただき勤怠状況が可視化されたことで、従業員の方々の勤怠に対する意識も向上したというお話が非常に印象的でした。
活用の幅を広げていきたいとのお話を伺い、大変光栄に感じております。
引き続きしっかりとサポートさせていただきながら、より良い製品の提供とアップグレードに努めて参りますので、今後ともご愛顧いただけますと幸いです。