多様な働き方に対応するため約40個の勤務パターンを採用。
勤務状況の見える化とデータの一元管理で
組合全体の意識改革を推進できました

JAさっぽろ

業種複合サービス事業
社員数 400人（2025年10月時点）
住所〒060-0010
北海道札幌市中央区北十条西24丁目1番10号
Web https://www.ja-sapporo.or.jp/

クロノスPerformance
クロッシオン

北海道・札幌を拠点に、農と暮らしをトータルに支える協同組合、札幌市農業協同組合では、組合員の営農を後押しするとともに、市民の「安全・安心な食」と「快適な暮らし」へ貢献しています。
生産から販売、購買、金融・共済にいたるまで幅広い事業展開を通じ、札幌ブランドの地産地消を推進し、地域の暮らしと農業の架け橋として日々使命を果たしています。
農業の未来と豊かな暮らしを目指して、組合員のみなさまと地域のみなさまのために、価値あるサービスを提供します。

課題
- システムと紙による二重管理で煩雑化
- 2名で従業員約400名の勤怠を管理
導入のきっかけ
- 機能の魅力と導入指導のわかりやすさ
- 増えていく多様な勤務形態に対応
効果
- 打刻と申請内容の自動集計で手間を削減
- 勤務状況の見える化で組合全体の意識変化を実感
- 必要なデータを帳票として出力

今回、打刻情報から申請といった勤務データを一元管理しながら、客観的な記録を実現することを目的に導入した勤怠管理システム「クロノスPerformanceクラウド」と「クロッシオン」、「タイムレコーダー」によって、複雑な勤務パターンの集計に対応し、組合全体で勤怠管理への意識改革につながったというJAさっぽろ様にお話を伺いました。

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課題

システムと紙による二重管理で煩雑化

簡易的な勤怠管理システムと紙での運用が併存し、部署ごとに管理方法が分かれる状態が続いていました。
本来であれば従来のシステムで一元管理したかったものの、経済部門で採用していたシフト制をシステムで対応できず、紙運用が残ってしまったという背景です。この部門に合わせてシステムを改修するとなると多くの費用が必要となり、シフトが変わるたびに改修することも現実的ではないため、結果として一部の部署のみ紙で運用を続けざるを得ない状況でした。

2名で従業員約400名の勤怠を管理

システムで基本的な集計は行えていましたが、出退勤の記録は従業員から提出される勤務申請に基づいて管理していました。申請を上長が承認し、その後管理側で内容を確認してシステムへ入力するという流れで、残業時間も手計算による管理が必要でした。
また、有休や出勤日数、欠勤日数についてはExcelで管理していましたが、各部署や支店ごとに上長が管理表を作成する必要があったことで多くの時間を割いてしまう状態でした。
管理側では紙の勤務申請を受け取ってから勤務状況を整理し、別表のExcelのデータをすべて確認する作業が締め日前後に集中するため、限られた時間の中で対応しなければならず、申請内容の確認に追われていました。従業員は約400名でしたが、勤怠管理の担当者は2名のみだったこともあり、かかる工数を見直したいという気持ちが大きかったです。

導入のきっかけ

機能の魅力と導入指導のわかりやすさ

様々な勤務形態に対応できる機能が揃っていたこと、特に必要な帳票出力が搭載されていた点は、非常に魅力的で感動しました。
こうした機能面でも良いなと思う点は多かったのですが、何より提案から導入までの説明が非常にわかりやすかったです。より具体的な部分を丁寧にヒアリングしてもらい、課題解決へのイメージが腹落ちしたので、クロノスを導入したいと思ったことが大きなきっかけです。

増えていく多様な勤務形態に対応

これまで紙ベースで処理していた運用と管理方法を見直すためにも、以前からシステム変更を検討しましたが、ひとつのシステムで一元管理するべきと考えていました。
特に、長年使用していた給与システムは担当者への知識の属人化が進んでいたため、この機会に勤怠と給与の両方を見直したいという方針がありました。
また、以前のシステムでは対応しきれなかった多様な勤務形態が組合全体で増え、特に農業関係の特殊な勤務形態を取り入れたことも、大きな導入の後押しとなりました。
こうした複雑な勤務形態を正確に管理するために、既存の属人化されたシステムを刷新し、クロノスの持つ柔軟な勤怠管理機能と給与システムとの連動性に期待し、導入に踏み切りました。

効果

打刻と申請内容の自動集計で手間を削減

勤務形態は約40パターンを登録していたこともあり、導入当初はスムーズに運用できるか不安もあったのですが、実際には大きな問題もなく業務効率化を実現しました。
導入直後は上手く集計できるか少し緊張感もありましたが、申請も滞りなく打刻データもきれいに揃っていて、打刻情報をもとに自動計算された集計値をそのまま確認できたときは思わず感動してしまいました。クロノスの導入前はExcelで各拠点の上長に有休や出勤日数、欠勤などの情報を含む管理表を作成して提出してもらっていたため、その作成や確認作業にとても時間がかかっていましたが、その手間がなくなったことは非常に助かっています。

勤務状況の見える化で組合全体の意識改革を実感

現場や業務内容に応じて打刻方法を分けていますが、タイムレコーダーで客観的な打刻データを記録できるようになったことで安心感があります。
管理側としても、打刻情報をシステム上で見える化できるようになり、乖離時間や実績値を確認できることで、シフトの組み方や働き方にも少しずつ変化が見られるようになってきたと実感しています。
また、従業員の意識改革という点でも同じく効果を感じているのですが、カードをかざすだけで出退勤が記録できることや、自分のタイミングで勤務状況、有給残数を確認できることが、変化をもたらした要因でもあると考えています。従業員からも各自のスマートフォンやPCから確認できるため、とても便利だという声が管理側へ届くほどです。
管理者として出退勤の打刻をリアルタイムで把握できるようになったことは、組合全体にとって大きなメリットになりました。

必要なデータを帳票として出力

導入時の的確な指導のおかげで日々の操作をスムーズに行うことができ、勤務データの自動集計をはじめ、申請承認をクラウドに移行したことで一元管理とペーパレス化を実現し、かかっていたコストを削減できました。
特に帳票での出力機能は素晴らしく、これまで紙で管理していた別表も必要に応じて探し出す必要もなくなり、今では対象者や複数月などの条件を選択するだけで必要なデータを帳票として出力できるようになったので、ハローワークへの提出が必要になった際にも非常に助かっています。
また、従業員からの操作に関する問い合わせも最小限にとどまっていますが、導入時の混乱を避けるためにも専任担当者を配置し、マニュアル作成と各拠点の巡回指導を約一か月かけて、従業員への操作方法を丁寧に教え込みました。
操作性の良さに加え、指導を受けた内容を従業員へ通達することで、現場の混乱もなく運用できていると感じています。

導入前

導入後

クロノスからJAさっぽろ様へ

札幌営業所 – 営業担当コメント

日頃より弊社製品のご愛顧をいただき誠にありがとうございます。
取材についても快くお引き受けいただきまして、重ねて御礼申し上げます。
JAさっぽろ様の勤怠管理に関する課題解決に携わることができ、大変光栄でございます。
これからもご満足いただけるサービスを提供していけるよう、日々精進してまいります。
今後とも末永いご愛顧の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

取材担当コメント

取材では貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
多様な勤務形態のパターンを採用されているなか、「クロノスなら必要な機能が揃っている」と高い評価をいただき、大変嬉しく感じながらお話を伺っておりました。
提案から導入に至るまでの過程にご納得いただき、クロノスをご選定いただけたことも、心より感謝申し上げます。
今後もしっかりとサポートさせていただきながら、より良い製品の提供とアップグレードに努めて参りますので、引き続きご愛顧いただけますと幸いです。